東京ビッグサイトで開催されている国内最大級のイベントにきています

デジタル整理券システム「mogily」代表の小出です。

2023年12月23日～24日にかけて、東京ビッグサイトで開催されている国内最大級のイベントに現場対応で来場しています。本イベントでは

物販整理券
フォトエリア入場整理券
ステージの抽選整理券

の3ブースで導入されています。半年前から導入打診をいただき長い準備期間を経て本番を迎えることができました。

本イベントは券種によって入場時間が異なるため「当日、会場内に入場したら整理券を取得できる」という設定にしています。mogilyの位置情報機能を利用して、東京ビッグサイトの拠点から半径200m以内に入ると取得できる仕様をご提供させていただきました。

物販整理券

ただ並ばせてしまうと1～2時間待ちになってしまう巨大イベントの物販。この時間を解消したいというのがmogily開発の最初の動機でした。フルに活用していただいています。

開場時は整理券を使わずにお客様を受け入れて販売を続け、明らかに混雑が見えてきた段階で整理券を配布するという手法です。紙の整理券に近い考え方ですね。もちろんデジタルなので配布枚数も配布開始や終了タイミングも負荷なくできます。

mogilyは入場できる状態になるとLINEでお知らせが飛ぶので、整理券を取得してもらったら会場のどこにいても通知を受け取れるのが好評を博しています。

フォトエリア整理券

フォトエリアは時間枠を分けて取得いただきました。時間を指定できるので、自分のスケジュールと照らし合わせながら整理券を取得いただけたかと思います。時間帯ごとの整理券配布で「好みの時間を取得していただく」のは紙整理券ではかなり難しく、デジタルの強みの一つだと思います。

またリアルタイムで呼び出されている番号もモニタに表示しました。時間枠別でも表示は自動的に更新されます。モニタ自体は弊社では用意がなくクライアント様にご用意いただいておりますが、出力端末は弊社からレンタルしますので遠慮なくご相談ください。

ステージ抽選整理券

数万人が来場している会場内のフリーライブ前方抽選券としてmogilyが導入されました。開場してから数時間受付を行い、受付締め切り後から即座に抽選を行い、約30分後には当選通知を当選者に一気にLINEで配信するという超テクニカルな取り組みです。数万人の受付を当日受け付けて、数十分で抽選作業～当選配信を行うことができるのは弊社の強みの一つと自負しています。

さすがにこれはリモートのみでは難しく弊社スタッフも現場で対応ですね。刻一刻と変化するイベントでの素早い決断に対応するため、状況に応じて人員稼働しフレキシブルに対応することも弊社の特徴の一つです。

今年もたくさんの大型フェスやイベントにシステムを提供させていただきました。来年の大型イベントの打ち合わせもいろいろ始まっています（3月の某イベントに導入いただける出展企業さま、早めのご連絡をお待ちしております）。ぜひ来年もよろしくお願いいたします。